Die Sonepar Group ist ein weltweit führendes, familiengeführtes Unternehmen im B2B-Vertrieb von Elektroprodukten, Lösungen und Services. Die internationale Zusammenarbeit mit Lieferanten war lange Zeit von manuellen Prozessen geprägt: Quartalsdaten wurden per E-Mail oder Excel-Templates aus den einzelnen Landesgesellschaften gesammelt, konsolidiert und anschließend in ein zentrales Reporting überführt. Dieser Prozess war zeitaufwendig, fehleranfällig und wenig dynamisch.
Ziel war es, die Lieferantenbeziehungen nachhaltig zu stärken und das internationale Business Development zu beschleunigen. Dafür musste eine zentrale, digitale Plattform geschaffen werden, die Transparenz, Sicherheit und datenbasierte Entscheidungen in Echtzeit ermöglicht – über Ländergrenzen und Organisationseinheiten hinweg.
Mit dem Global Supplier Portal (GSP) wurde eine vollständig neue Business-Plattform entwickelt. Sie vereint Finanz-, Produkt- und Unternehmensdaten in einem zentralen System und ermöglicht eine dynamische Analyse der gemeinsamen Geschäftsentwicklung mit Lieferanten.
Das Portal stellt folgende Kernfunktionen bereit, um Reporting, Zusammenarbeit und Sicherheit zentral zu steuern:
Das Projekt wurde als internationales Digitalprojekt mit 49 Expert:innen in vier Ländern umgesetzt. Ein hybrides Projektvorgehen kombinierte agile Scrum-Methodik mit klassischen Wasserfall-Workstreams. Fachliche Expertise aus den Bereichen Data, Cloud, Architektur, Security, UX, Visual Design und Projektmanagement wurde eng verzahnt.
Digitalberatung übernahm die strategische, konzeptionelle und operative Verantwortung in zentralen Projektbereichen:
Bereits der erste interne Go-Live im April 2019 zeigte ein sehr positives Feedback. Seitdem wird das Portal kontinuierlich weiterentwickelt und international ausgerollt. Das GSP ist heute eine zentrale Plattform zur Steuerung und Weiterentwicklung der globalen Lieferantenbeziehungen von Sonepar.
Mit dem Global Supplier Portal hat Sonepar einen entscheidenden Schritt in Richtung datengetriebener, nutzerzentrierter Zusammenarbeit im B2B gemacht. Die Plattform schafft Transparenz, Effizienz und eine nachhaltige Basis für zukünftiges Wachstum.
Dein Kontakt
Fabian Renken
Teamlead Experience & Communication Design | Principal Customer Experience Consultant
Albert Aschauer
Chief Growth Officer
